Témoignage Finalease Group
L’entreprise
Depuis qu’elle a été établie en 2009, Finalease Group Security s’est rapidement positionnée comme un acteur important du secteur de la sécurité, se spécialisant dans la lutte contre la démarque inconnue. La société propose une variété de solutions clés en main telles que la vidéosurveillance, les systèmes de contrôle d’accès, les portiques anti-vol et la signalisation dynamique. Ces solutions sont principalement conçues pour les petites et moyennes entreprises, et sont facilement accessibles à travers tout le pays grâce à ses 18 agences locales établies dans des villes comme Marseille, Lyon, Lille et Bordeaux. Avec son équipe de 250 employés, Finalease Group s’engage à offrir une approche personnalisée et réactive pour répondre efficacement aux besoins de sa clientèle.
Date de réalisation : 2023
Durée du projet : 6 mois
Nombre d’utilisateurs en France : 250
Microsoft 365 Powell Intranet
La problématique
Face à une expansion rapide, l’évolution de Finalease Group a nécessité une modernisation de son système intranet pour répondre aux nouveaux standards de sécurité et d’efficacité. Constatant les limites de l’ancien intranet basé sur WordPress, qui n’était plus adapté aux besoins d’une entreprise en pleine croissance, notamment en termes de gestion sécurisée des informations sensibles dispersées à travers ses diverses entités.
La priorité de cette transition numérique était de mettre en place un espace centralisé pour regrouper toutes les informations pertinentes et améliorer la communication interne. L’objectif principal était de rehausser l’image des différentes entités du groupe tout en renforçant l’harmonie interne grâce à une plateforme de communication unifiée.
Un autre défi important était la gestion des accès et des autorisations, permettant de contrôler de manière précise l’accès aux données sensibles en fonction des besoins spécifiques des différentes entités ou départements. Cette approche visait à renforcer la sécurité des données tout en simplifiant l’infrastructure pour éviter la complexité d’un système de gestion des accès trop lourd.
Les cas d'usages clés :
- Une communication globale.
- Employee advocacy.
- La personnalisation et gestion documentaire.
- Le renforcement de la sécurité.
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