L’entreprise

 

Le groupe RUBIX est un acteur majeur dans le domaine de la distribution de fournitures techniques et d’équipements pour les entreprises industrielles. En tant que leader incontesté, le groupe RUBIX occupe la première place parmi les distributeurs français dans ce secteur d’activité. Avec une présence étendue à travers l’Europe, le Groupe compte pas moins de 8 000 collaborateurs répartis dans 23 pays. Au cœur de leur mission, RUBIX met l’accent sur la satisfaction de leurs clients en fournissant des solutions et des produits de qualité. Grâce à leur vaste réseau et à leur expertise dans le domaine industriel, RUBIX joue un rôle essentiel en aidant les entreprises à répondre à leurs besoins en termes de fournitures et d’équipements techniques. 

Date de réalisation : 2021

Durée du projet : 3 mois 

Nombre d’utilisateurs en France : 2300

 
Microsoft 365 Powell Intranet 
 
 
 

La problématique

La problématique principale dans le cas client RUBIX est la nécessité de renforcer la communication interne et la collaboration entre les équipes. Cette problématique est liée à la croissance rapide de l’entreprise, qui a entraîné une augmentation du nombre de collaborateurs et une diversification des activités. 

Avant la mise en place de l’intranet, la communication interne était limitée et non centralisée. Les collaborateurs devaient se connecter à différents outils et applications pour accéder aux informations dont ils avaient besoin. Cette situation entraînait des difficultés de communication et de collaboration entre les équipes, notamment : 

  • Une communication descendante peu efficace, avec une faible diffusion des informations stratégiques et des décisions de la direction. 
  • Une communication ascendante limitée, avec des difficultés pour les collaborateurs de remonter les informations et les suggestions. 
  • Une collaboration entre les équipes difficile, avec des silos d’information et des difficultés à partager les connaissances et les ressources. 

Les bénéfices

  • Un intranet moderne et attrayant qui répond aux besoins de communication interne. 
  • Une collaboration renforcée entre les équipes. 
  • Une amélioration de l’efficacité des processus internes. 
  • Une culture d’entreprise plus dynamique. 
  • Une économie d’échelle grâce à la duplication du projet dans d’autres pays. 

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