Passer de la Gouvernance des Équipes Teams à la Gouvernance M365 !
Explorez l’impact clé de Microsoft Teams dans la collaboration d’entreprise moderne et découvrez les perspectives cruciales sur le rôle central de la gouvernance pour renforcer la sécurité des données et accroître la productivité au sein de M365. Découvrez comment Powell Teams se révèle être une solution intégrale en matière de gouvernance, et son extension à SharePoint.
Pourquoi commencer par Microsoft Teams pour gouverner les espaces de Collaboration dans M365 est Crucial ?
Les plateformes collaboratives telles que Microsoft 365 occupent aujourd’hui une place cruciale dans notre monde interconnecté. Parmi les divers services de Microsoft 365, Microsoft Teams s’est rapidement imposé comme un pilier pour de nombreuses organisations. Cependant, cette popularité et cette utilité s’accompagnent de défis, notamment en matière de gouvernance.
La gestion ne se limite pas à la supervision des espaces de discussion ou des fichiers, mais englobe également la sécurité des données, la conformité réglementaire et le maintien de la productivité. C’est dans ce contexte que notre solution Powell Teams intervient, offrant un cadre solide pour la gouvernance, en commençant par Microsoft Teams, mais conçu pour s’étendre à l’ensemble de l’écosystème Microsoft 365.
Le principe fondamental de "Comprendre, Gérer, Contrôler" qui guide Powell
Teams :
Les Trois Piliers de Notre Cadre : Comprendre, Gérer et Contrôler
Comprendre : La première étape essentielle d’une gouvernance efficace réside dans la quête d’une compréhension claire. À cet égard, les administrateurs informatiques bénéficient de rapports personnalisables et d’indicateurs clés de performance qui leur permettent d’évaluer l’état de la sécurité et de la conformité des données. Cela inclut l’examen des droits d’accès, de l’appartenance aux équipes, de l’accès des invités, de la confidentialité et de l’activité des utilisateurs. Ces données sur mesure fournissent une vision instantanée de l’environnement Teams de l’organisation, posant ainsi les bases pour d’éventuelles mesures correctives.
Gérer : Créez vos propres règles et politiques de gouvernance et mettez-les en application dans vos espaces de travail existants. Personnalisez, archivez, et supprimez des équipes. Configurez des modèles de gouvernance collaboratifs, élaborés par les équipes métier et informatiques, pour simplifier le processus de création d’équipes et garantir que chaque nouvelle équipe respecte les normes de l’organisation. La gouvernance n’est pas une tâche ponctuelle ; elle nécessite un effort continu.
Contrôler : À travers des campagnes et des flux de travail automatisés, les équipes informatiques ont la possibilité d’inciter les responsables d’équipe à entreprendre des actions correctives, assurant ainsi un suivi constant et des ajustements dans le cadre de la gouvernance. Cette surveillance s’opère grâce à des rapports et des campagnes standard ainsi qu’à des campagnes personnalisées.
Extension à SharePoint :
SharePoint constitue un autre élément fondamental du portefeuille Microsoft 365, surtout pour les organisations ayant une longue histoire d’utilisation. Par conséquent, élargir notre cadre de gouvernance à SharePoint représentait une étape naturelle. Que ce soit pour la gestion de bibliothèques de documents, la création de sites intranet ou la collaboration au sein des équipes, notre infrastructure offre des fonctionnalités similaires à celles de SharePoint. Cela garantit que les données historiques et les nouveaux contenus de votre organisation s’inscrivent dans une structure de gouvernance solide et conforme.
SharePoint, Teams, Gouvernance Informatique, et Modèles d'Entreprise : une proposition de valeur unique de Powell Software
L’extensibilité de notre cadre de gouvernance à travers Teams et SharePoint constitue un élément clé de sa robustesse. Il répond aux besoins des départements informatiques et métiers, en les unifiant au sein d’une proposition de valeur distinctive. Cela se traduit par une réduction de la charge de maintenance quotidienne pour les services informatiques, tandis que les utilisateurs bénéficient de modèles prédéfinis et de politiques de gouvernance fonctionnant en arrière-plan.
Ce double avantage assure une rationalisation des processus et crée un environnement collaboratif sécurisé et conforme, faisant de la suite logicielle Powell une solution complète répondant à l’ensemble de vos besoins en matière de gouvernance Microsoft 365. »
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